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20122 Milano
Indirizzo del sito internet
www.luxuryitalianbrands.com
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Stage Intercurriculare Back Office - Executive Department

Paese : Italia

Regione : Lombardia

Provincia : Provincia di Milano

Città : MILANO

Categoria : Acquisti

Tipo di contratto : Stage

Tipo di lavoro : Full time

Esperienze : Studente

Stipendio : curricular internship (university internship)

Presentazione dell'azienda

MYRIAM VOLTERRA – THE ITALIAN BUYING OFFICE FOR FASHION & LUXURY BRANDS is located in the heart of Milan's Fashion District, next to Via Montenapoleone. Myriam Volterra has become a respected professional in the fashion industry, after 35 years experience, creating a team of skilled mediators as we deal with the trade of the top luxury brands, both Italian as well as international. Offering variation of products, specialized in ready-to-wear, bags, shoes, accessories, cosmetics and jewellery.

Descrizione del posto (Mansioni)

Contesto:

La Società si occupa di intermediazione di moda luxury con forti caratteristiche internazionali.
L’organico varia dai 15 ai 20 dipendenti con alta percentuale di stagisti soprattutto di provenienza asiatica impegnati in attività di sviluppo commerciale,comunication, gestione clienti esteri specie di matrice far east.
Le aree in staff alla direzione prevedono 1 Responsabile Admin con funzioni anche HR, 2 assistenti alla direzione/ customer care, di cui 1 assistente personale della titolare.

La necessità è di 1 figura in stage operativa/office management/customer care/ back up amministrativo con possibilità di inserimento futuro nell’organico.

Mansioni:

-controllo e smistamento della posta elettronica in entrata per la corretta gestione delle richieste e aggiornamenti.
-Contatto coi fornitori, ricerca di fornitori,corrispondenza con fornitori e con clienti per mantenere l’alto livello di risposta e agire la tempistica favorevole alla tenuta del business.
-Customer administration, order management, back up documentazione
-Monitoraggio della programmazione delle attività( arrivo e partenze delle spedizioni, arrivo e partenze dei visitatori, arrivo e partenze degli addetti collegati alla società,organizzazione agende, viaggi e trasferte)
-Ricevimento ,smistamento, controllo qualità della merce in entrata e ricomposizione delle spedizioni di quella in uscita con il controllo e compilazione dei relativi documenti di viaggio.
-Attivitàdi assistenza in generale anche in presenza di emergenze, eventi straordinari, new opportunities, necessitànon prevedibili.


-controllo e smistamento della posta elettronica in entrata per la corretta gestione delle richieste e aggiornamenti.
-Contatto coi fornitori, ricerca di fornitori,corrispondenza con fornitori e con clienti per mantenere l’alto livello di risposta e agire la tempistica favorevole alla tenuta del business.
-Customer administration, order management, back up documentazione
-Monitoraggio della programmazione delle attività( arrivo e partenze delle spedizioni, arrivo e partenze dei visitatori, arrivo e partenze degli addetti collegati alla società,organizzazione agende, viaggi e trasferte)
-Ricevimento ,smistamento, controllo qualità della merce in entrata e ricomposizione delle spedizioni di quella in uscita con il controllo e compilazione dei relativi documenti di viaggio.
-Attività di assistenza in generale anche in presenza di emergenze, eventi straordinari, new opportunities, necessità non prevedibili.

This is an inter-curricular internship.

Profilo

Capacità di analisi e velocità di apprendimento.
Capacità di gestire priorità e sensibilità verso le emergenze
Orientamento al problem solving
Capacità di teamworking e autonomia operativa
Equilibrio, flessibilità, capacità relazionali e negoziali.
Spirito di appartenenza, affidabilità, resistenza allo stress  fanno capo alla corretta motivazione al ruolo.
Buona disponibilità di tempo.
 

Consigli

Ottimo inglese scritto parlato. Esperto nell’uso dei sistemi informativi, office, navigazione web.

THIS IS A INTER-CURRICULAR INTERNSHIP THAT MUST BE ACTIVATED WITH YOUR UNIVERSITY.
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