HR Compliance & Rewarding Manager

Paese :
Italia
Regione :
Toscana
Provincia :
Provincia di Firenze
Città :
FIRENZE VIA GOBETTI, 7/9, 50013 CAPALLE - FIRENZE -, +39 055874441
Categoria :
Consulting
Tipo di contratto :
Contratto a durata Indeterminata
Tipo di lavoro :
A tempo pieno
Stipendio :
Negoziabile
Esperienze :
Esperienza tra 5 e 10 anni
Data di inizio :
Asap
Lingua :
Inglese(Buono)

Descrizione dell'azienda

Patrizia Pepe is an Italian lifestyle brand that combines the personal style and identity of our Creative Director, Patrizia Bambi and the charismatic entrepreneurial vision of our CEO, Claudio Orrea. When a woman is wearing Patrizia Pepe, we all know she will always be admired for being non-conventional, feminine, sexy and with a great sense of style. This is what inspires our team to be original, creative and fully dedicated to Patrizia Pepe vision and to our customers all over the world. Our Brand values are Sensuality, Self-awareness, Irreverence, Courage. We are always looking for bright and talented people to help us create a fashionable and glamorous world of beauty to dive into.

Descrizione del posto

PATRIZIA PEPE® – TESSILFORM S.P.A
HR COMPLIANCE & REWARDING MANAGER

Contratto: Indeterminato
Livello: Negoziabile
Stipendio: Negoziabile
Reports to: HR Director
Luogo di Lavoro: Capalle, Campi Bisenzio (FI)

Obiettivo del Ruolo:
La figura ricercata sarà inserita all’interno della funzione HR con l’obiettivo principale di garantire la conformità di tutti i processi esistenti, e di quelli in via di definizione, legati alla gestione delle risorse umane. Nel progettare, implementare e condurre la compliance aziendale in ambito HR, la risorsa individuata avrà la responsabilità di dimostrare la conformità alla relativa legislazione di riferimento, monitorare i costi di conformità ed identificare, richiamare e risolvere tutti i problemi di regolazione, minimizzando i rischi correlati

Principali Responsabilità:
-Supervisionare la creazione e aggiornamento di regolamenti e procedure aziendali in ambito HR e non solo, sia per attività operative che inerenti a progetti speciali, lavorando a stretto contatto con tutti i team aziendali coinvolti in data processing (IT, Legal, Sales, Marketing, Logistica, BI, etc.);
-In partnership con HR Director e HR Legal Manager, identificare e recepire tutte le modifiche e i necessari aggiornamenti relativi alle normative giuridiche del Lavoro, valutandone impatti organizzativi e di costo sui processi aziendali;
-Mappare i trend HR, supportando HR Director e HR Legal Manager nella valutazione di potenziali rischi per l'organizzazione al fine di mantenere adeguati standard di compliance sull'intera struttura organizzativa;
-Dare supporto in ambito payroll e legal fornendo pareri informati e redigendo raccomandazioni operative anche in forma scritta;
-Supportare i processi di selezione, performance management e Sviluppo di competenze elaborando soluzioni e processi ed elaborando analisi dati su KPI e best practice;
-Consigliare il management sulle politiche per le pari opportunità, il razzismo, la molestia sessuale o qualsiasi tipo di discriminazione in un’ottica di diversity management.

RISK MANAGEMENT
-Supervisionare le attività di Risk Management, ovvero dell’insieme dei presidi organizzativi, regole, infrastrutture tecniche e metodologiche di misurazione dei rischi (Risk Mapping);
-Assicurare in ogni momento l’allineamento tra la propensione al rischio definita dal vertice aziendale e l’esposizione effettiva risultante dalle attività operative in essere;
-Condurre analisi e valutazioni, redigendo dettagliati report su risultati e raccomandazioni su azioni da intraprendere;
-Offrire consulenza specializzata su documentazioni e comunicazioni aziendali e FAQs.

GDPR/PRIVACY
-Seguire l’implementazione e il costante aggiornamento delle attività legate all’implementazione del GDPR, assicurando che i dati personali dei dipendenti, siano trattati in conformità all’attuale normativa sulla Privacy, secondo i principi di trasparenza, riservatezza, integrità, necessità.
-Garantire adeguata sicurezza e minimizzazione di possibili minacce quali trattamento illecito, perdita o danno accidentale;
-Revisione legale delle clausole contrattuali relative alla privacy e alla gestione informatica dei dati sensibili;
-Redazione policy e guidelines per tutte le entità legali del Gruppo a livello europeo impattate dalla normativa con relativa messa a terra dei controlli;
-Coordinamento dei gruppi di lavoro interfunzionali relativi alla redazione e aggiornamento di regolamenti e procedure relative a diversi ambiti aziendali: privacy policies, cookies policies and legal disclaimers.

HEALTH & SAFETY
-Coordinare tutte le attività di gestione volte al mantenimento e al costante miglioramento di un ambiente di lavoro sicuro e salutare per i dipendenti;
-Seguire il piano di sorveglianza sanitaria obbligatoria dei lavori, coordinare visite mediche periodiche, gestione della documentazione interna in linea con le normative vigenti;
-Mappatura e aggiornamento costante dei documenti di valutazione rischi;
-Sviluppare adeguate tecniche di rilevamento ed implementare presidi efficaci e flessibili attraverso la costante misurazione dei positivi effetti generati da tali presidi;
-Condurre audit periodici, raccogliere e archiviare documentazione ed identificare soluzioni a correzione di eventuali problematiche.

REWARDING & COMPENSATION
-Gestione e aggiornamento delle politiche aziendali su valutazione delle performance e criteri di compensation (di breve e lungo periodo) contribuendo allo sviluppo di nuove approcci in un’ottica di Total Reward System;
-Costante revisione delle offerte di benefits in linea con le strategie aziendali e con i cambiamenti legislativi;
-Monitoraggio delle variazioni che avvengono nella popolazione aziendale per individuare le leve incentivanti più adatte;
-Produzione di reportistica ad hoc relativa al costo del personale, turnover, tassi di assenteismo, premi..etc;
-Contribuire allo sviluppo e all’adozione di politiche di work/life balance, flessibilità e welfare aziendale al fine di comprendere e anticipare possibili impatti e prevedere scenari futuri di sviluppo organizzativo.

Profilo

Profilo
-Laurea in materie economiche o giuridiche o in ambiti affini.;
-Esperienza pluriennale nel ruolo o in aree HR limitrofe, con un focus sul change management e riorganizzazioni aziendali;
-Buona Conoscenza della lingua inglese;
-Conoscenza di procedure per la pianificazione di incentivi e premi, delle tecniche di valutazione del lavoro e tendenze del mercato del lavoro;
-Ottima conoscenza pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Powerpoint);
-Ottime doti analitiche e relazionali.