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Assistente Ufficio Ordini Fornitori

Paese : Italia Italia

Regione : Lombardia

Provincia : Provincia di Milano

Città : MILANO GARIBALDI

Categoria : Acquisti

Tipo di contratto : Interinale

Tipo di lavoro : Full time

Esperienze : Esperienza di meno di 2 anni

Presentazione dell'azienda

Umana nasce nel 1997. Da più di dieci anni opera nel campo dei servizi per la gestione delle Risorse Umane.E’ una delle prime dieci realtà del settore in Italia per volume d’affari e una delle poche a capitale interamente detenuto da imprenditori italiani.

Descrizione del posto (Mansioni)

Per importante showroom multibrand situato in zona Milano - Garibaldi, cerchiamo n.1 Assistente Ufficio Ordini Fornitori. La risorsa in oggetto prende parte all'operatività dell’Ufficio Commerciale nel processo di finalizzazione degli ordini, dalla compilazione a supporto delle attività dei buyers al controllo e alla archiviazione delle copie commissione/conferme d’ordine. Svolge attività di compilazione, aggiornamento e controllo di files. Evade la corrispondenza ordinaria da e verso il fornitore relativamente alla gestione degli ordini, in collaborazione con le altre funzioni aziendali, riportando le criticità al responsabile di funzione/processo. La risorsa svolgerà le seguenti attività: 1)Invia gli ordini di acquisto al fornitore previa verifica della loro conformità ai criteri di compilazione (minimi/massimi di riga, taglie e bilanciamento categorie/sku, …) indicati dal responsabile del processo. Provvede alla suddivisione dell’ordine in base ai criteri di cui sopra per filiale, country, door, etc. 2)Verifica le segnalazioni di non conformità quando giungono da parte del fornitore (codici non corretti o non validi, minimi/massimi di riga, cancellazioni, annullamenti e sostituzioni, bilanciamento categorie/sku, …) dando riscontro come da procedure. 3)Gestione dei riassortimenti con le aziende secondo richiesta del buying. 4)Aggiornamento anagrafiche fornitori. La risorsa sarà inoltre di supporto alla seguente attività: 1) Controllo conferme d’ordine / templates per caricamento items nel sistema / data entry . Nei periodi di “picco” è di supporto al controllo delle copie degli ordini e alle successive segnalazioni al fornitore. RICHIESTA disponibilità IMMEDIATA. Orario di lavoro: full time Luogo di lavoro: Milano - Garibaldi Inserimento: si offre contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione. Inquadramento: commisurato all'esperienza.

Profilo


Indispensabili la conoscenza della lingua inglese ad un livello avanzato e buone doti comunicative.

E’ richiesta un’ottima padronanza del Pacchetto Office (specialmente di Excel) e discrete conoscenze informatiche.

La risorsa ideale è dotata di flessibilità oraria e massima disponibilità.

Completano il profilo uno standing curato e forte passione per il settore del lusso.
 
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