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Assistente di Direzione - Palermo

Paese : Italia Italia

Regione : Sicilia

Provincia : Provincia di Palermo

Città : PALERMO

Categoria : Direzione

Tipo di contratto : Tempo Indeterminato

Tipo di lavoro : Full time

Esperienze : Esperienza tra 2 e 5 anni

Presentazione dell'azienda


Gifrab Italia SpA Holding Bucalo, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, con più di 100 store sul territorio nazionale

Descrizione del posto (Mansioni)

Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Executive Assistant a diretto riporto dell’Amministratore Unico presso la sede di Palermo.

La figura ricercata presenta un'esperienza consolidata nel ruolo e proviene da realtà strutturate preferibilmente nell'ambito del Fashion Retail.

MISSION DELLA POSIZIONE
L'Assistente di Direzione faciliterà le attività dell’Amministratore Unico curando impegni quotidiani delegabili ma necessari per il buon andamento del business, fungendo da primo punto di contatto tra la Direzione e gli altri interlocutori all'interno e all'esterno dell'organizzazione aziendale. Garantirà, inoltre, un’ottimale organizzazione, supervisione e monitoraggio delle attività pianificate per la Direzione, presidiando a riunioni periodiche, predisponendo presentazioni e comunicazioni dedicate, interfacciandosi con i principali stakeholder interni ed esterni coinvolti, al fine di garantire un costante ed efficace supporto nella gestione quotidiana del business alla Direzione.
 

Profilo


RESPONSABILITA’ PRINCIPALI
  • Organizzare ed assicurare una gestione efficiente dell’agenda della Direzione tramite una pianificazione puntuale e dettagliata di riunioni di lavoro, meeting, business trip e più in generale segnalare appuntamenti e scadenze.
  • Organizzare, partecipare e presidiare ai meeting aziendali previsti periodicamente.
  • Redigere e predisporre comunicazioni di carattere istituzionale, report e presentazioni; stendere i verbali dei meeting.
  • Curare la gestione delle comunicazioni (email, posta, telefonate da e verso la Direzione anche filtrandole in modo che l’Amministratore possa concentrarsi solo sulle più importanti o su quelle che richiedono un suo intervento personale).
  • Gestire la comunicazione con gli Stakeholder interni ed esterni anche curando le relazioni con partner, clienti e fornitori.
  • Svolgere attività di back office (predisposizione ed archiviazione della documentazione, gestione di archivi digitali e cartacei e di banche dati, ecc…).
 
Sono richiesti:
  • Almeno 4 anni di esperienza nel ruolo in contesti aziendali strutturati, preferibilmente del fashion retail.
  • Cultura universitaria e ottimo background formativo e culturale.
  • Piena padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare nell’utilizzo di Excel e Power Point.
  • Ottime capacità gestionali ed organizzative ed elevate competenze relazionali e comunicative.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Il profilo del candidato ideale è caratterizzato da un buon potenziale di crescita e da ottime capacità di gestione del tempo, pianificazione e controllo, precisione ed accuratezza, attenzione al dettaglio, orientamento al risultato, problem solving, leadership, flessibilità, proattività, riservatezza, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding.
Retribuzione da commisurare in base all'effettiva esperienza maturata, CCNL commercio
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